Rotary.org: Financiación de viajes a través del programa

Financiación de viajes a través del programa


Financiación de viajes a través del programa "Millas Humantarias"

 
 

La generosidad de los rotarios y su participación en proyectos humanitarios trasciende las fronteras nacionales. A menudo, sus actividades requieren realizar viajes, lo que puede ser oneroso.

Una solución para ayudar a los rotarios a sufragar los gastos de viaje para la implementación de proyectos humanitarios son las Subvenciones para Servicio Voluntario; la otra, es el programa Millas Humanitarias.

A través del "United Airlines Mileage Plus Charity Miles Program" (programa Charity Miles de la Fundación United Airlines), los rotarios pueden recibir pasajes aéreos gratis para sus programas humanitarios de club y distrito. Entérese de cómo el programa "Gift of Life" (Nacer de nuevo) utiliza millas donadas para traer niños a los Estados Unidos con el fin de practicarles cirugía cardiovascular, en "Lifeline to Iraq".

Cómo contribuir millas

Todos pueden donar millas de United Airlines a través del programa "Millas Humanitarias". En vez de dejar que las millas no utilizadas caduquen, éstas se utilizan para proyectos humanitarios.

Forma de participar

Los rotarios pueden colaborar con RITS a fin de recolectar millas aéreas en su comunidad para ser usadas en proyectos específicos. Esto resultará similar a una recaudación de fondos, excepto que los rotarios recaudarán millas de United Airlines en vez de dinero. Las donaciones deben efectuarse en múltiplos de 1.000 millas.

Los clubes y distritos interesados en recibir millas a través de este programa deberán nombrar a un gerente del Programa "Rotary Miles", quien deberá comunicarse con el gerente de viajes de RITS a fin de suministrar a RITS la siguiente información por correo electrónico, fax, o correo postal:

  • Finalidad humanitaria del programa
  • Número de pasajes aéreos que el club o distrito espera obtener
  • Fechas de viaje provisionales

El gerente del Programa "Rotary Miles" de los clubes y distritos que además deseen recaudar millas para su proyecto, deberá también:

  • Obtener información sobre el lapso aproximado para la recaudación de la donación, la cual notificará al gerente de viajes de RITS
  • Recolectar las donaciones y notificar a United mediante el formulario para efectuar donaciones de millas a Rotary (PDF, en inglés), para lo cual enviará los formularios a United Airlines por correo o fax a la dirección o número de fax que figura en el formulario de donación, y guardará una copia para su archivo.
  • Enviar el formulario de resumen de donaciones (PDF) (por fax o correo electrónico) al gerente de viajes de RITS para recibir los pasajes, cuando se haya conseguido el número de millas suficiente para asegurar la obtención del número de pasajes aéreos necesarios. Una vez que United Airlines haya constatado que recibió la donación de dichas millas, se autorizará al gerente del Programa "Rotary Miles" a efectuar la(s) reserva(s) de los pasajes a través del departmento de reservas de "Mileage Plus". El gerente del Programa "Rotary Miles" notificará al gerente de viajes de RITS la clave de identificación de la reserva de la aerolínea y RITS emitirá el/los pasajes y los remitirá al gerente del Programa "Rotary Miles".

Información de contacto de RITS
Robert S. Mintz
Gerente de viajes
Rotary International
1560 Sherman Ave., 12th Floor
Evanston, IL  60201, EE.UU.
Teléfono: +1 847 866 3445
Fax: +1 847 866 6297

Cheryl Miller
Supervisora de viajes
Rotary International
1560 Sherman Ave.,12th Floor
Evanston, IL  60201, EE.UU.
Teléfono: +1 847 424 5277
Fax: +1 847 866 6297

Condiciones para pasajes de ida y vuelta en clase económica a través de “Mileage Plus”
Interior de EE.UU.
EE.UU. a América Central, Perú, Venezuela
EE.UU. a Europa
EE.UU. a Suramérica
EE.UU. al Pacífico Asiático
25,000 miles
35,000 miles
50,000 miles
50,000 miles
60,000 miles

Durante la temporada alta es difícil asegurar vacantes a través de "Mileage Plus". En dichas ocasiones, el gerente del Programa "Rotary Miles" deberá recurrir a la utilización de pasajes de canje estándar, los cuales requieren aproximadamente 50% más millas. La lista completa de millas requeridas puede hallarse en el sitio web de United Airlines.