Compte rendu des décisions du conseil d'administration du R.I.

Compte rendu de la réunion de novembre 2008

La deuxième réunion du conseil d’administration 2008-2009 s’est tenue à Evanston du 3 au 6 novembre 2008. Lors de cette réunion, le conseil d’administration a étudié les rapports de 15 commissions et pris 102 décisions.

Clubs et districts

Reconnaissant l'élan généré par les conférences présidentielles sur l'effectif en 2007-2008 et 2008-2009 et leur rôle important en soutien du plan stratégique du R.I., le conseil d'administration leur a réaffirmé son soutien.

Le conseil d'administration a modifié son texte sur la diversité en y incluant la déclaration suivante :

« Un club dont l'effectif reflète la composition socioprofessionnelle de sa collectivité dispose des clés de son avenir. »

Afin d'accroître la visibilité du Rotary sur Internet, les administrateurs du R.I. recommandent à chaque club de maintenir une certaine forme de présence sur la toile via son propre site Internet, des sites de réseautage social, des blogs ou autres applications sur Internet.

Le conseil d'administration n'étudiera aucune demande de modification de délimitation de la part de nouveaux districts dans les trois années suivant la création des dits districts, sauf en cas d'effet néfastes et démontrés pour le Rotary dans la région.

Le conseil d'administration a encouragé les gouverneurs à former des comités inter-pays entre pays africains et d'autres pays Rotariens extérieurs à ce continent et à publier dans leur lettre et sur leur site Internet des informations sur la commission Tendre la main à l'Afrique.

Administration et finances du R.I.

Le conseil a approuvé la nomination par le président élu Kenny de quatre Rotariens émérites au conseil d'administration de la Fondation Rotary dont le mandat débutera le 1er juillet 2009 : Gustavo C. Gross, Rotary club d'El Rímac (Pérou), Lynn A. Hammond, Rotary club de Loveland (États-Unis), Ashok M. Mahajan, Rotary club de Mulund Mah. (Inde) et Wilfrid J. Wilkinson, Rotary club de Trenton (Canada).

Les administrateurs du Rotary ont rétabli la réserve des investissements à son niveau maximum. Cette réserve permet de couvrir les frais de fonctionnement lorsque les retours sur investissements sont inférieurs à ceux budgétés. De plus, la commission des finances du R.I. a identifié des mesures de réduction des coûts qui seront étudiées lors de la préparation du budget 2009-2010.

Le conseil d'administration a approuvé le rapport de vérification des comptes pour l'exercice 2007-2008 dont les résultats seront incorporés dans le rapport annuel du Rotary International.

Programmes, communications et prix

Le conseil d'administration a approuvé la poursuite des coopérations avec Dollywood Foundation, Goodwill Industries International, the International Reading Association, le Fonds des nations unies pour la population et l'Agence des États-Unis pour le développement international.

Le conseil d'administration a défini les rôles et responsabilités des responsables Amicales de district dont le rôle principal est d'encourager la participation aux dites Amicales par des présentations aux réunions de club et conférences de district et de promouvoir leurs activités dans le bulletin du district, sur des sites Internet ou toute autre méthode de communication électronique.

Le conseil d'administration a approuvé la création de l'Amicale d'action de lutte contre le diabète.

Pour illustrer l'engagement du Rotary envers des normes éthiques élevées, le conseil a demandé au secrétaire général de créer une publication de promotion de l'action professionnelle, mettant l'accent sur le Critère des quatre questions, les Obligations professionnelles des Rotariens, les stratégies de promotion de normes éthiques élevées sur les lieux de travail et proposant des exemples et des idées dans ce domaine. Cette publication sera distribuée au SFPE.

Reconnaissant que le plan stratégique du R.I. invite les clubs et les districts à s'appuyer sur les quatre domaines d'action pour développer leur capacité d'action, et que le plan Vision pour l'avenir de la Fondation propose six domaines d'action stratégiques, le conseil d'administration du Rotary a décidé de supprimer les Domaines d'actions prioritaires en place depuis 1999.

Les administrateurs ont sélectionné les 145 récipiendaires du Prix Servir d'abord 2008-2009 qui récompense les états de service humanitaires exemplaires et continuels de Rotariens. Les noms des lauréats seront annoncés à la fin de l'année rotarienne. Ils ont aussi décidé qu'il ne sera décerné qu'un seul prix par district.

Le conseil d'administration a affecté deux millions de dollars US pour les subventions Relations publiques 2009-2010. Ces subventions sont destinées à aider au placement de messages d’intérêt public auprès de stations de télévision et de radio, sur des panneaux d’affichage, des bannières et des suppléments dans les journaux locaux. Les formulaires de demande seront disponibles aux gouverneurs élus en janvier 2009.

Réunions internationales

Le conseil a étudié et approuvé les préparatifs pour la convention 2010 à Montréal, y compris le logo, le thème, le programme provisoire, les droits d'inscriptions et le budget. Il souhaite également que la convention 2015 se déroule soit aux États-Unis (Houston or Phoenix) soit à São Paulo (Brésil). Le conseil a également décidé qu'un service d'interprétation simultanée soit assuré en coréen, espagnol, français, japonais, portugais et dans toute autre langue du pays hôte lors de toute les conventions.

Compte rendu de la réunion de juillet 2008

Le conseil d'administration a confirmé les nominations de Monty J. Audenart au poste de vice-président 2008/2009 et de Bernard L. Rosen à celui de trésorier et a élu Paul A. Netzel comme président de la commission exécutive.

Le conseil a ratifié la nomination par le président Lee de Doh Bae, William B. Boyd, John F. Germ et Samuel A. Okudzeto comme administrateurs de la Fondation Rotary.

Sur la recommandation du président Lee, le conseil a établi les commissions et groupes d'appui 2008/2009 et approuvé leurs responsabilités.

Le conseil a décidé que les zones réalignées 4, 6, 10, 13, 17, 22, 26, 29 et 30 sélectionneraient en 2008/2009 leur commission de nomination d'un administrateur du R.I. qui sera élu à la convention 2010.

Il a approuvé le budget 2008/2009 avec des revenus de 86,4 millions de dollars et des dépenses de 86,2 millions.

Le conseil a enfin approuvé le budget 2008/2009 de la Fondation Rotary d'un montant de 87,8 millions de dollars pour l'ensemble des programmes de la Fondation, avec des dépenses financées par les dons non affectés au Fonds de participation aux programmes.